manuály m@gnetpro

uživatelské manuály

Uložené podklady

V této obrazovce je možno prohlížet a případně upravovat uložené podklady vzniklé při generování. Uživatelsky je možno měnit Stav podkladů – pokud nechci, aby se z podkladů nikdy nevygenerovaly bonusové účetní doklady, nastavím "Vyřazeno z podkladů" (neboli zahrnuté doklady nebud nikdy možno využít k vygenerování tohoto typu bonusu), pokud nechci, aby se z těchto podkladů nevygenerovaly účetní doklady, ale aby v bylo možno v budoucnosti zahrnuté doklady opět využít k vygenerovaní tohoto typu bonusu, zadám možnost "Posoudit v příštím období". Pokud je stav "Vytvořeny účetní doklady" tj. k podkladům jsou vygenerované účetní doklady, není možné záznam již nijak měnit.

K systémem vypočtenému Celkovému obratu (jeho výši není možné editovat, ale výše se může automaticky měnit při změně stavu položek bonusů/poplatků) se vypočítá výše bonusu/poplatku, kterou je možno uživatelsky korigovat (z libovolných důvodů zmenšit i zvětšit).

Význam jednotlivých položek formuláře:

ID Jedinečný identifikátor uloženého podkladu
Karta bonusu/poplatku Karta podle které byl daný podklad vygenerován
Hodnota bonusu/poplatku Hodnota bonusu převzatá z nastavení pro konkrétní celkový obrat, období pro které byly podklady generovány a kartu bonusu/poplatku. Při změně Celkového obratu se může změnit
Obrat bonusu/poplatku Obrat převzatý z nastavení
Období bonusu/poplatku Období převzaté z nastavení
Firma Firma, pro kterou byly podklady generovány
ID výstupního dokladu Po vygenerování výstupních účetních dokladů se pole naplní ID účetního dokladu, který obsahuje daný bonus/poplatek
Položka výstupního dokladu Po vygenerování výstupních účetních dokladů se pole naplní ID položky účetního dokladu, která obsahuje daný bonus/poplatek
Celkový obrat [CZK] Vypočtený celkový obrat zahrnutých (vstupních) dokladů
Stav Stav podkladu – pole je editovatelné – Vytvořeny podklady (po vygenerování podkladů systémem), Vytvořeny účetní doklady (systém vygeneroval účetní doklady – záznam již nejde změnit), Posoudit v příštím období (z podkladů nevytvářet účetní doklady, při přištím generování je možno ze zahrnutých dokladů znovu vytvořit podklady), Vyřazeno z podkladů (z podkladů nevytvářet účetní doklady, při přištím generování není možno ze zahrnutých dokladů znovu vygenerovat podklady)
Období Období, za které byly podklady vygenerovány
Počet položek Většina podkladů obsahuje položky (analogie doklad – položky), které obsahují položky zahrnutých dokladů
Vypoč. výše bon./popl. [CZK] Výše bonusu, kterou systém vypočetl na základě celkového obratu a hodnoty bonusu
Korekce vypoč. bon./popl. [CZK] Pole je editovatelné – uživatelsky definovaná korekce bonusu z jakýchkoliv důvodů (bonus je takto možno zmenšit i zvětšit)
Celková výše bon./popl. [CZK] Součet předchozích dvou políček. Tato částka bude figurovat na výstupních účetních dokladech
Změnil Uživatel, který změnil daný záznam
Popis Pole je editovatelné – pole, do kterého je možno uživateli vložit libovolný popis. U některých bonusů a poplatků vkládá popis systém
Historie generování podkladů k bonusování Po kliknutí na tlačítko se dostanu do zákložky Historie na detail obrazovky na které jsou informace o generování podkladů tohoto záznamu
Historie generování účetních dokladů Po kliknutí na tlačítko se dostanu do zákložky Historie na detail obrazovky na které jsou informace o generování výstupních účetních dokladů tohoto záznamu

Postup pro vytvoření, editaci a mazání položek formuláře naleznete zde.

nahoru